长春汽车冰雪嘉年华活动开幕式保障方案

发布时间:2021-12-22 13:59来源:社会事业局
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  长春汽车冰雪嘉年华活动将于2021年12月30日晚在长春国际汽车公园举办,为做好开幕式各项保障工作,确保开幕式顺利进行,现制定保障方案如下。
  一、时间地点
  2021年12月30日(星期四)15:00—21:30,长春国际汽车公园。
  二、活动主题
  燃情冬奥  魅力车城
  三、领导及来宾
  (一)拟邀请出席活动领导及来宾
  1.长春市委、市政府及市直相关部门领导
  2.中国第一汽车集团有限公司领导及相关部门领导
  3.润德集团公司有关领导
  4.中庆集团公司有关领导
  5.新闻媒体记者
  四、主要内容及流程
  (一)主要内容。开幕式主要内容包括:观看长春国际汽车城冰雪宣传片;参观冰雪汽车镇、时光隧道长廊;开场舞、开幕式启动仪式、领导及来宾游园。
  (二)主要流程
  17:20--17:50 领导管委会大厦集合并用餐(17:20开餐)
  17:50--18:00 领导统一乘考斯特抵达汽车冰雪嘉年华VIP停车场
  18:00--18:28 汽车冰雪嘉年华项目介绍及参观至冰屋(中庆文旅)
  18:28--18:30 领导步行前往观礼区
  18:28--18:38 2个节目开场舞——《冰雪乐园》
  18:38--18:40主持人介绍到场领导及嘉宾
  18:40--18:45 政府领导致辞(3分钟)
  18:45--18:50 一汽领导致辞(3分钟)
  18:50--18:55 舞蹈《粉雪精灵》
  18:55--18:58 汽车冰雪嘉年华项目发布(主持串词时上启动道具)
  18:58--19:00 启动仪式(领导手持白色雪花钥匙,将雪花放置在启动槽中,随后祈愿塔燃烧、音乐响起、烟花升空)
  19:01--19:18 领导巡园(中庆引导)
  19:18 活动结束(领导由出口上台阶统一乘考斯特返回管委会)
  五、组织保障
  为保障本次活动顺利进行,成立活动保障总指挥部,下设五个工作组。
  (一)总指挥部
  总 指 挥:朱光明  长春国际汽车城管委会党工委副书记、
  管委会主任
  副总指挥:陈定贵  长春国际汽车城管委会副主任
  史文祥  长春国际汽车城管委会副主任
  (二)工作组
  1.接待组
  组  长:孙承平
  副组长:付春艳
  成员单位:党政办公室、机关事务服务中心
  2.宣传组
  组  长:韩成英
  副组长:宋财源
  成员单位:宣传部、社会事业管理局
  3.应急保障组
  组  长:武晓峰
  副组长:郑可欣 袁野 储晓鹏 潘丽华 于文涛 吴越
  刘志军 赵文斐 周昌清
  成员单位:应急局、公安分局、交警大队、消防大队、卫健局、城市管理局、市场监管局、建设局、 房管局、政数局
  4.信访稳控组
  组  长:王希明
  副组长:郑可欣 林楠 周  锋 高学东 于  凯
  成员单位:信访局、公安分局、东风街道、锦程街道、富民街道、前程街道
  5.综合协调组
  组  长:宋财源
  副组长:孙承平
  成员单位:机关各部门、各街道、驻区机构
  六、责任分工
  (一)党政办公室
  1.负责联系对接确认长春市及一汽领导参会人员及名单;
  2.根据领导参会情况,负责做好接待工作;
  3.负责确认开幕仪式舞台领导站位;
  4.负责领导讲话材料起草审定;
  5.负责统筹、组织和陪同管委会领导接待来宾、引导观礼、巡园等;
  (二)社会事业管理局
  1.负责制定开幕式保障工作方案;
  2.负责统筹、调度和推动各单位和部门按照活动安排和时间要求落实相关工作;
  3.负责统筹落实来宾和服务保障车辆停放的具体落位;
  4.负责统计和发放各类证件、通行证;
  5.负责与中庆集团对接,推动冰雪建按时完成和各项开幕式保障工作落实到位。
  (三)宣传部
  1.负责参加开幕式媒体的邀约、对接和后期报道;
  2.负责对现场图文、影像材料收集整理;
  3.负责对报道稿件、图文和视频的审核;
  4.负责对舆情的管控工作。
  (四)建设局
  1.负责开幕式当天水、电、汽、热的保障工作;
  2.负责开幕式当天园区周边、管委会周边道路亮化、交通指示标牌设置等工作;
  3.负责对汽车公园周边市政设施进行修缮维护。
  (五)政数局
  1.协调各大运营商确保信号加强车12月30日16点前到达指定地点,做好开幕式当天信号通讯保障工作。
  2.12月28日前完成汽车公园内信号增强设施的安装;
  (六)卫健局
  1.负责指导汽车冰雪嘉年华活动做好疫情防控工作;
  2.负责落实医护人员及1台医疗救护车辆于16点前抵达开幕式现场指定位置(附车辆停靠位置图);
  3.12月28日前完成核对中庆文旅员核酸检测工作。
  (七)应急局
  1.负责制定活动应急预案,组织做好开幕式现场安全检查,统筹做好应急处置工作;
  2.负责落实1台应急车辆和应急人员于16点前抵达现场指定位置(附车辆停靠位置图);
  (八)消防大队
  1.负责开展对活动现场的消防指导和检查;
  2.落实消防车并配备消防人员于16点前抵达开幕式现场(附车辆停靠位置图)。
  (九)城市管理局
  1.及时开展对汽车公园周边道路、停车场进行清雪作业,保障道路清洁和安全;
  2.负责汽车冰雪嘉年华活动周边商贩秩序管控;
  3.12月29日前完成东风大街、红旗大街、首创大路以及汽车公园周边等主要街路两侧环境卫生提升工作。
  (十)交警大队
  1.负责落实贵宾抵达及驶离路线的交通管控工作;
  2.负责对汽车冰雪嘉年华现场周边停车场主要出入口交通管控;
  3.负责对高速口、东风大街、首创大路、汽车公园等重要结点和沿线车辆指挥引导工作;
  4.负责对入园的领导车辆进行引导,并指挥领导车辆在红旗创新大厦旁VIP停车场有序停放;
  5.做好各类车辆证件识别对接工作,确保车辆按指定路线通行。
  (十一)公安分局
  1.负责制定开幕式活动安保方案;
  2.负责开幕式现场的安全保卫工作,落实2台警务车在开幕式现场执勤;
  3.负责接待贵宾室的安保工作;
  4.负责游客服务中心安全维稳工作; 
  5.负责出席开幕式领导在园区内巡园沿线的秩序维护和安全保卫。
  (十二)信访局
  1.负责开幕式期间的信访维稳工作;
  2.在游客服务中心、开幕式现场及领导巡园沿途和园区主要出入口落实管控人员,处置突发信访事件。
  (十三)机关事务服务中心
  1.负责领导来宾餐饮、车辆等接待工作;
  2.负责统计各保障部门开幕式当天用餐人数,并做好用餐保障。
  (十四)街道办事处
  1.负责做好冰雪嘉年华活动期间属地疫情防控、信访维稳、安全检查和消防检查等工作;
  2.宣传号召社区居民、辖区单位宣传汽车冰雪嘉年华活动,营造冰雪氛围等工作。
  (十五)市场监督管理局
  1.负责做好开幕式期间涉旅企业市场经营秩序规范、食品安全和投诉等市场监管工作。
  (十六)中庆集团
  1.负责对接社会事业局,做好开幕式现场演职人员、工作人员和各类保障车辆入园工作;
  2.负责做好园区内疫情防控、应急救援、治安管理、环境卫生工作;
  3.配合机关事务服务中心做好贵宾接待工作;
  4.做好开幕式当天园区内道路沿线、客服务中心停车场及园区内道路两侧闲杂车辆的清理工作;
  5.落实工作人员配合交警大队和城管局做好停车场内部交通引导工作;
  7.负责准备开幕式现场所需的安全隔离(铁马、一米线),按照所需进行摆放;
  8.做好各出入口工作人员对相关证件识别对接工作。
  (十七)润德集团
  1.负责活动期间水电气热等公共设施正常运转。
  
社会事业局
2021年12月22日